Оформление национальной визы в Польшу

I — Документы, требуемые от заявителей (независимо от цели поездки)

1. Бланк визового заявления, заполненный латинскими буквами (на польском, английском, русском – транслитерация) и подписанный заявителем в п. 37 и п.38. В случае многократных виз должно стоять подпись в пункте с информацией о необходимо приобретения страховки для последующих поездок (п.24).  При отсутствии подписи необходим полис на вес срок запрашиваемой визы. В случае несовершеннолетнего визовое заявление подает и подписывает один из родителей или законный опекун. В случае несовершеннолетнего, вписанного в паспорт родителя или законного опекуна, подается отдельное визовое заявление и несовершеннолетний получает отдельную визу, вклеиваемую в паспорт родителя или законного опекуна.
2. ​​​​Проездной документ и копия первой страницы заграничного паспорта. Паспорт должен быть подписан, срок действия паспорта должен составлять не менее 3 месяцев после запланированной даты выезда из государств-членов. В соответствии со статьей 12 Визового кодекса ЕС срок действия паспорта не должен превышать 10 лет. Заграничный паспорт должен содержать минимум 2 пустые страницы (предназначенные для виз). При наличии второго действиющего заграничного паспорта необходимо предоставить оба документа.
3. Одна цветная фотография 3,5 х 4,5 см, из них одна приклеенная на бланке визового заявления, четкая, чистая и контрастная, напечатанная на высококачественной бумаге на белом фоне, сделанная не более, чем за  6 месяцев до подачи заявления, предоставляющая возможность идентифицировать заявителя, сделанная анфас, показывающая четко глаза и лицо с обеих сторон от верхней части головы до верхней части плеч так, чтобы лицо занимало 70 – 80% фотографии. На фотографии заявитель должен быть без головного убора, смотрящий прямо, с закрытым ртом, лицо не должно быть прикрыто волосами. Если заявитель носит очки, фотография должна соответствовать следующим критериям: стекла незатемненные, оправа не должна прикрывать какой-либо части глаза, не должно быть никаких бликов. Если в заграничном паспорте фотография без очков, то прилагаемая для визы фотография должно быть без очков.
4. Медицинская страховка — должна быть действительна на всей территории государств-членов и должна охватывать весь период запланированного пребывания или транзита данного лица. Минимальная сумма страховки должна составлять 30000 евро. В случае обращения в целях выдачи визы, которая действительна на ограниченной территории, охватывающей территорию минимум двух государств-членов, страховка должна действовать хотя бы в государствах-членах, которых касается виза.  В случае обращения в целях выдачи однократной визы – полис должен покрывать весь срок действия визы и все запланированные дни пребывания или транзита. В случае многократной визы – полис должен покрыватиь срок первого въезда (для транзитных виз- на весь срок действия визы); кроме того, информируем о том, что во время следующих периодов пребывания в шенгенской зоне каждый раз будет требоваться наличие медицинской страховки.  Просим подавать оригинал и ксерокопию страховки, заполненной машинописным текстом. Полис должен быть оформлен в российской или польской компании.
5. Копия внутреннего паспорта (с 14 лет): касается страниц, содержащих биометрические данные заявителя, замечания о выданных заграничных паспортах, семейном положении и регистрации в России. Старые заграничные паспорта должны быть аннулированы (либо срок его действия закончился). В гражданском паспорте на штампах о выдаче загранпаспорта должна стоять отметка о их недействительности. В случае отсутствия такой отметки необходима копия старого паспорта. В случае утери старого паспорта необходима справка из ФМС, полиции или другого компетентного органа.

II — Документы, необходимые для отдельных категорий заявителей (независимо от цели поездки)

2.1 Профессионально активные лица — справка (действительна в течение 1 месяца) с места работы (на письмо компании, содержащая данные организации) с указанием должности, стажа и месячной заработной платы, дохода за шесть месяцев.

2.2 Заявители, являющиеся пенсионерами — копия пенсионной карты.

2.3 Заявители, являющиеся предпринимательями — копия регистрации компании в местных органах власти (свидетельство о регистрации компании и регистрация в налоговом органе), формы 2—НДФЛ / 3—НДФЛ.

2.4 Заявители, являющиеся студентами — справка из вуза (действительна в течение 1 месяца).

2.5 Если заявителем является несовершеннолетний (до 18 лет), следует представить:

• свидетельство о рождении (оригинал и ксерокопия),
• в случае, если несовершеннолетний совершает поездку самостоятельно или с одним из родителей, нужно представить согласие второго родителя или опекуна (оригинал и ксерокопия), в случае, если получение согласия не представляется возможным — документы, разъясняющие причину отсутствия согласия (заявление одинокого родителя или другие документы), срок оформления согласия и справки не больше 2 лет назад,
• копии действительных шенгенских виз в случае совместной поездки с  родителями, если виза была выдана в другое, чем родителям, время.

2.6   Если заявитель имеет гражданство третьей страны, необходимо дополнительно представить  подтверждение легального пребывания в Российской Федерации в соответствии с федеральным законодательством: вид на жительство. В случае, если лицо работает в Российской Федерации, необходимо дополнительно предоставить разрешение на работу, патент и свидетельство о работе.

III — Документы, необходимые для указанного целью поездки

3.1 Для имеющих Карту поляка(заявления на получение национальной визы):

• оригинал и копия Карты поляка

3.2 Для получения визу для работы в Польше (заявления на получение национальной визы):

• оригинал и копия документа, гарантирующего работу в РП, зарегистрирован воеводой или
• оригинал и копия документа регистрации в повятском отделе труда заявления о намерении поручить работу иностранцу.

3.3 Для получения визу с целью обучения (заявления на получение национальной визы):

• оригинал и копия подтверждения зачисления на учебу от учебного заведения,
• в случае учебы на платной основе, документ подтверждающий оплату (напр. выписка из счета, подтверждение от учебного заведения, итп.)
• документ подтверждающий наличие финансовых средств, например выписка из счета за 3 месяца. При обеспечении одним из родителей можно предоставить спонсорское письмо (в свободной форме), свидетельство подтверждающие родство и виписка из счета за 3 месяца или справка с работы.